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工程結(jié)算在準(zhǔn)備階段應(yīng)該注意哪些方面?
有人說(shuō),工程造價(jià)是門定量的科學(xué);也有人說(shuō),工程造價(jià)是門只可意會(huì)的藝術(shù)?;蛟S,在工程預(yù)算階段,造價(jià)更應(yīng)說(shuō)是一門科學(xué),而在工程結(jié)算階段,造價(jià)更象是門藝術(shù)。"同樣的工程,不同的團(tuán)隊(duì)去處理結(jié)算問(wèn)題,會(huì)有不同的結(jié)果",對(duì)這個(gè)命題我相信沒(méi)有同行會(huì)去進(jìn)行反駁。
工程結(jié)算,看起來(lái)似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去處理相關(guān)結(jié)算事宜,那實(shí)在是太遲了?;蛟S,你就為你的公司造成了不可挽回的損失。
實(shí)際上,工程結(jié)算應(yīng)分為幾個(gè)階段:
準(zhǔn)備階段,編制階段,報(bào)審階段,審定階段,本篇來(lái)看一下準(zhǔn)備階段需要注意哪些方面。
準(zhǔn)備階段,是許多人不重視或者沒(méi)認(rèn)識(shí)到的階段。這個(gè)階段,實(shí)際上是一個(gè)非常重要的階段。在這個(gè)階段,要為結(jié)算編制準(zhǔn)備好充實(shí)的基礎(chǔ)資料,以支持所編制的結(jié)算真實(shí)性、科學(xué)性。這個(gè)階段,從工程招投標(biāo)開(kāi)始,至工程竣工結(jié)算編制結(jié)束,貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程中。
工程招投標(biāo)中的結(jié)算準(zhǔn)備:
一個(gè)成熟的造價(jià)工作者,在工程招投標(biāo)時(shí),不僅僅是簡(jiǎn)單的核算招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性,而是在復(fù)核了招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,結(jié)合招標(biāo)文件上確定了的關(guān)于結(jié)算的合同條款,對(duì)招標(biāo)清單的錯(cuò)漏之處進(jìn)行細(xì)致的分析,考慮好如何在結(jié)算時(shí)加以充分利用,然后再?zèng)Q定如何提出對(duì)招標(biāo)文件及清單的澄清意見(jiàn),并在報(bào)價(jià)中進(jìn)行相應(yīng)處理。如某招標(biāo)清單中,門窗部份,設(shè)計(jì)為木窗,而投標(biāo)人知道業(yè)主將來(lái)要改為鋁合金窗,在報(bào)價(jià)時(shí)把木窗價(jià)格相對(duì)報(bào)得低一點(diǎn),結(jié)算時(shí)扣除時(shí)的結(jié)果大家就都能想到的了。再如某招標(biāo)清單中(固定單價(jià)合同),砼有梁板數(shù)量偏多,柱數(shù)量偏少,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),有梁板的價(jià)格就報(bào)的稍低些,柱的價(jià)格報(bào)得稍高些。
工程施工過(guò)程中的結(jié)算準(zhǔn)備:
在施工過(guò)程中的結(jié)算準(zhǔn)備工作,主要是對(duì)索賠事件的處理。也就是行業(yè)中俗稱的簽證處理?,F(xiàn)在有許多建設(shè)單位的人,他們不了解索賠是什么回事,也豈諱有人對(duì)他們說(shuō)索賠什么的,所以,要哄得他們開(kāi)心,就別對(duì)他們提什么索賠的事。簽證工作對(duì)結(jié)算的重要性,我相信所有和工程有關(guān)系的人都知道的,所謂"中標(biāo)靠壓價(jià),賺錢靠索賠",就不用多說(shuō)了。在起草簽證文件時(shí),要注意詞語(yǔ)得當(dāng),因果關(guān)系明確,要把引起工程費(fèi)用增加的責(zé)任確定在建設(shè)單位。我見(jiàn)過(guò)許多這樣的簽證:為保證工程質(zhì)量,采取了如何如何的措施。如某砼灌注柱結(jié)算,施工單位出示了一份簽證:設(shè)計(jì)柱徑500,標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480(計(jì)價(jià)表計(jì)算規(guī)則設(shè)計(jì)500的灌注柱按標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480計(jì)算工程量),為保證施工質(zhì)量,施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級(jí)鋼筋,保證成孔直徑為500,要求計(jì)算因此增加的費(fèi)用。保證質(zhì)量是施工單位的天職,為此采取的措施也是施工單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),這錢是施工單位應(yīng)該出的,誰(shuí)還另外給你算錢呀?但如果改為:應(yīng)建設(shè)單位(或者監(jiān)理)指令,樁管端部焊上一圈直徑為10的一級(jí)鋼筋,保證成孔直徑為500,那結(jié)果可能就不一樣了。另外起草簽證文件時(shí)還要注意不和合同上的相關(guān)條款有沖突。簽證內(nèi)容主要有這么幾類:工程變更簽證(包括建設(shè)單位含設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的書(shū)面通知、口頭通知等,設(shè)計(jì)交底材料)、材料價(jià)格認(rèn)定等。如果某些重大變更影響到合同內(nèi)容的,則需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
簽證文件經(jīng)相關(guān)人員簽認(rèn)后,應(yīng)盡早的計(jì)算出相應(yīng)的造價(jià)變化文件。供結(jié)算時(shí)使用。另外,引起工程造價(jià)改變的事件發(fā)生后,應(yīng)在其時(shí)效時(shí)間內(nèi)做好簽證工作。以免過(guò)了時(shí)效,不能索賠。
竣工時(shí)的結(jié)算準(zhǔn)備:
此時(shí)主要準(zhǔn)備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來(lái),供結(jié)算時(shí)使用。
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